الهيكل التنظيمي والوظيفي

الهيكل التنظيمي لجمعية أفلاذ

الهيكل الوظيفي لجمعية أفلاذ

الهيكل الوظيفي لمركز شمل

الهيكل التنظيمي لجمعية أفلاذ:

يتكون الهيكل التنظيمي لجمعية أفلاذ من المستويات التالية:

1. الجمعية العمومية:

- تعتبر الجمعية العمومية أعلى سلطة في الجمعية، وتتكون من جميع الأعضاء المسجلين.

- تتولى الجمعية العمومية مسؤولية انتخاب مجلس الإدارة، واعتماد السياسات العامة للجمعية، ومناقشة واعتماد التقارير المالية والإدارية.

2. مجلس الإدارة:

- يعتبر مجلس الإدارة هو المسؤول عن إدارة شؤون الجمعية، وتنفيذ قرارات الجمعية العمومية.

- يتولى مجلس الإدارة مسؤولية وضع الخطط الاستراتيجية، والإشراف على تنفيذ البرامج والمشاريع، وتمثيل الجمعية أمام الجهات الخارجية.

3. الأمين العام للجمعية :

- يعتبر أمين الجمعية هو المسؤول التنفيذي الأول في الجمعية، ويتولى مسؤولية الإشراف على العمل اليومي للجمعية.

- يقوم أمين الجمعية بتقديم التقارير الدورية إلى مجلس الإدارة، وتنفيذ قرارات المجلس.

4. نائب الأمين/ مساعد الأمين:

- يتولى نائب الأمين مهام مساندة الأمين في إدارة الجمعية، ويعمل على متابعة تنفيذ الخطط والبرامج بالتنسيق مع فرق العمل المختلفة.

- ينوب عن الأمين في حال غيابه أو عند تكليفه بمهام محددة من قبل مجلس الإدارة أو الأمين العام.

5. مشرف فرق العمل التنظيمية:

- تتولى مسؤولية متابعة وتنسيق فرق العمل التنظيمية المختلفة، وضمان تكامل الجهود لتحقيق أهداف الجمعية بكفاءة.

- تعمل على تسهيل التعاون بين الفرق، وتقديم الدعم اللازم لها، ومتابعة الأداء ورفع التقارير الدورية للإدارة العليا.

فرق العمل التنظيمية:

يتفرع من الهيكل التنظيمي الرئيسي فرق عمل تنظيمية متخصصة، وهي:

1. الفريق الفني:

- قسم البرامج والمشاريع: يتولى مسؤولية تخطيط وتنفيذ البرامج والمشاريع التي تهدف إلى تحقيق أهداف الجمعية.

- قسم التواصل الداخلي: يتولى مسؤولية تعزيز التواصل والتفاعل بين أعضاء الجمعية، ونشر المعلومات والأخبار الداخلية.

- قسم العلاقات العامة والإعلام: يتولى مسؤولية بناء علاقات إيجابية مع الجمهور ووسائل الإعلام، ونشر الوعي بأهداف الجمعية وأنشطتها.

- قسم الشراكات المجتمعية: يتولى مسؤولية بناء شراكات مع المؤسسات والمنظمات الأخرى في المجتمع، بهدف تحقيق أهداف مشتركة.

- قسم التدريب والتأهيل: يتولى مسؤولية تطوير مهارات وقدرات أعضاء الجمعية، وتقديم البرامج التدريبية والتأهيلية اللازمة لمستفيدي الجمعية ومراكزها .

- قسم مسؤول الصلح: يتولى مسؤولية حل النزاعات والخلافات التي قد تنشأ بين الأفراد أو الجماعات، وتعزيز ثقافة التسامح والتعايش.

2. الفريق الإداري:

- قسم الموارد البشرية: يتولى مسؤولية إدارة شؤون الموظفين والمتطوعين في الجمعية، وتوظيف وتدريب وتقييم الأداء.

- قسم الشؤون المالية والإدارية: يتولى مسؤولية إدارة الشؤون المالية والإدارية للجمعية، وإعداد الميزانيات والتقارير المالية، والإشراف على العمليات المحاسبية.

- قسم التطوع: يتولى مسؤولية جذب وتدريب وإدارة المتطوعين في الجمعية، وتنسيق جهودهم.

- قسم الخدمات المساندة: يتولى مسؤولية تقديم الخدمات المساندة اللازمة لجميع أقسام الجمعية، مثل خدمات الصيانة والنقل والتخزين.

- قسم المخاطر: يتولى مسؤولية تحديد وتقييم وإدارة المخاطر التي قد تواجه الجمعية، ووضع الخطط اللازمة للتعامل معها.

3. الفريق الاستراتيجي:

- مسؤول الحوكمة: يتولى مسؤولية ضمان تطبيق مبادئ الحوكمة الرشيدة في الجمعية، وتعزيز الشفافية والمساءلة.

- المراجع الداخلي: يتولى مسؤولية مراجعة العمليات والإجراءات الداخلية للجمعية، والتأكد من التزامها بالسياسات واللوائح.

- قسم خدمة المستفيد: يتولى مسؤولية تقديم الخدمات والدعم اللازم للمستفيدين من خدمات الجمعية، وتلبية احتياجاتهم.

- قسم التخطيط والتطوير: يتولى مسؤولية وضع الخطط الاستراتيجية والتطويرية للجمعية، ومتابعة تنفيذها.

- مسؤول الالتزام: يتولى مسؤولية التأكد من التزام الجمعية بالقوانين واللوائح والسياسات ذات الصلة.

4. فريق الوقف والاستثماري:

- مسؤول الوقف: يتولى مسؤولية إدارة شؤون الوقف التابع للجمعية، وتنمية موارده.

- قسم الاستثمار الاجتماعي: يتولى مسؤولية استثمار أموال الجمعية في مشاريع اجتماعية تهدف إلى تحقيق أهداف الجمعية.

- قسم المسؤولية الاجتماعية: يتولى مسؤولية تنفيذ مبادرات المسؤولية الاجتماعية التي تساهم في خدمة المجتمع.

5. فريق إدارة تنمية الموارد المالية:

- يتولى مسؤولية إعداد وتنفيذ الخطط والبرامج الخاصة بتنمية الموارد المالية للجمعية.

- يعمل على ابتكار مبادرات مستدامة لزيادة مصادر دخل الجمعية، وتنمية العلاقات مع المانحين والداعمين.

- يتعاون مع مختلف الأقسام لتحقيق أهداف الجمعية في الاستدامة المالية.

مراكز شمل: تتبع لجمعية أفلاذ عدة مراكز شمل، وهي:-

- مركز شمل الأحساء

- مركز شمل الدمام

- مركز شمل الخرج

- مركز شمل الرياض

تعتبر مراكز شمل فروعًا للجمعية في مناطق مختلفة، وتهدف إلى تقديم خدمات الجمعية للمستفيدين في تلك المناطق.

الروابط السريعة

إتصل بنا

الروابط السريعة

إتصل بنا

تبرعك هدية

سلة التبرعات

تبرع سريع

عفوا، لا يوجد محتوي في الوقت الحالي

تسجيل الدخول