خطة تفعيل الشراكات

أولًا: الهدف العام
تعزيز الشراكات المؤسسية والمجتمعية الفاعلة بما يسهم في تحقيق أهداف الجمعية الاستراتيجية، وتنمية أثرها الاجتماعي والتنموي في مجال الطفولة.
ثانيًا: آليات التفعيل القابلة للتطبيق والقياس
الجهة المسؤولة مؤشرات القياس الوصف التفصيلي الآلية
إدارة العلاقات والشراكات. وجود خطة معتمدة تتضمن الجهات المستهدفة وعدد الشراكات المستهدفة. وضع خطة سنوية لتحديد الجهات المستهدفة وفق احتياجات الجمعية ومجالات عملها. إعداد خطة سنوية للشراكات
إدارة التخطيط والتطوير. عدد الجهات التي تم تحليلها وتحديد أولويات التعاون معها. تصنيف الشركاء حسب نوع الدعم (مالي – فني – تدريبي – إعلامي) ومدى توافقهم مع أهداف الجمعية. دراسة وتحليل الجهات المحتملة
الإدارة التنفيذية. عدد الاتفاقيات الموقعة سنويًا / نسبة التنفيذ من بنود الاتفاقيات. توقيع اتفاقيات واضحة مع الشركاء تتضمن أهدافًا ومؤشرات أداء ومخرجات محددة. إبرام مذكرات تفاهم وتعاون
وحدة المتابعة والتقويم. تقارير تقييم دورية / نسبة الشراكات الفاعلة إلى الإجمالي. إعداد تقارير نصف سنوية لتقييم أثر الشراكات ومردودها الإيجابي على برامج الجمعية. المتابعة والتقييم الدوري للشراكات
إدارة الإعلام والعلاقات العامة. عدد المنشورات / مستوى التفاعل المجتمعي / ظهور الجمعية في الإعلام. إبراز الشراكات ومخرجاتها عبر وسائل التواصل الاجتماعي والنشرات الإعلامية.  التوثيق الإعلامي والتفاعل المجتمعي
مجلس الإدارة. عدد الشركاء المكرمين / مستوى استمرارية التعاون. تكريم الشركاء سنويًا في ملتقيات أو مناسبات الجمعية تقديرًا لدورهم. التحفيز والتكريم للشركاء المتميزين
إدارة البرامج والمشاريع. عدد البرامج المشتركة المنفذة / نسبة رضا الشركاء. دعوة الشركاء للمساهمة في تطوير المبادرات والمشاريع ذات العلاقة بأهدافهم. إشراك الشركاء في تصميم البرامج
وحدة قياس الأثر. تقارير أثر سنوية توضح المردود الإيجابي. رصد أثر كل شراكة على المستفيدين والمجتمع من خلال أدوات تقييم كمية ونوعية.  قياس الأثر الاجتماعي للشراكات

 
ثالثًا: مخرجات الخطة
- توسيع نطاق الشراكات النوعية والمستدامة.
- تعزيز الصورة الذهنية للجمعية كشريك موثوق ومؤثر.
- رفع كفاءة البرامج المقدمة للمستفيدين عبر تكامل الجهود.
- ضمان استدامة الموارد المالية والمعنوية للجمعية.

 آليات تفعيل الشراكات في جمعية أفلاذ
1.  إعداد خطة سنوية للشراكات تحدد الجهات المستهدفة وفق أولويات الجمعية ومجالات عملها.
2.  تحليل وتصنيف الجهات المحتملة حسب نوع الدعم (مالي – فني – إعلامي – تدريبي) ومدى توافقها مع أهداف الجمعية.
3.  توقيع مذكرات تفاهم واتفاقيات تعاون تتضمن أهدافًا محددة ومؤشرات أداء قابلة للقياس.
4.  تنفيذ ومتابعة الشراكات ميدانيًا لضمان تحقيق الأهداف المتفق عليها.
5.  إجراء تقييم دوري لمستوى فاعلية الشراكات ومردودها على البرامج والمستفيدين.
6.  توثيق نتائج الشراكات وإبرازها إعلاميًا في وسائل التواصل الاجتماعي والتقارير السنوية.
7.  تحفيز وتكريم الشركاء الفاعلين في ملتقيات أو مناسبات الجمعية تقديرًا لإسهاماتهم.
8.  إشراك الشركاء في تصميم وتنفيذ البرامج والمبادرات لضمان التكامل وتحقيق الأثر المطلوب.
9.  قياس الأثر الاجتماعي للشراكات باستخدام أدوات تقييم كمية ونوعية.
10.  مراجعة وتحديث خطة الشراكات سنويًا بما يتناسب مع التوجهات الإستراتيجية للجمعية.
خطة تفعيل الشراكات
تبرع سريع