مهام المراجع الداخلي تشمل مجموعة من الأنشطة لضمان النزاهة والشفافية في العمليات المالية والإدارية، وتحقيق الأهداف المحددة. ومن أبرز هذه المهام: 1. التأكد من الالتزام بالسياسات والإجراءات
- مراجعة السياسات الداخلية والتأكد من أنها تُطبق بشكل صحيح.
- التحقق من التزام الموظفين بالأنظمة والقوانين المتعلقة بالجمعيات الخيرية. 2. مراجعة السجلات المالية
- تدقيق الإيرادات (مثل التبرعات) والمصروفات للتأكد من أنها تمت وفق الإجراءات المعتمدة. - التحقق من دقة التقارير المالية وضمان توافقها مع المعايير المحاسبية. 3. التأكد من كفاءة وفعالية العمليات
- مراجعة الأنشطة لضمان أن الموارد تُستخدم بكفاءة لتحقيق أهداف الجمعية. - تحليل العمليات الداخلية والتوصية بتحسين الأداء. 4. التحقق من الامتثال القانوني
- التأكد من التزام الجمعية بالقوانين واللوائح المحلية المتعلقة بالجمعيات الخيرية. - مراجعة العقود والاتفاقيات لضمان سلامتها القانونية.5. إدارة المخاطر
- تحديد المخاطر المحتملة التي قد تواجه الجمعية (مثل الاحتيال أو سوء الإدارة). - تقديم توصيات لتقليل هذه المخاطر. 6. مراقبة المشاريع والبرامج
- مراجعة أداء المشاريع الممولة للتأكد من استخدام الموارد بالطريقة المطلوبة. - التحقق من أن الأهداف الموضوعة لكل مشروع تتحقق في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة. 7. إعداد التقارير
- تقديم تقارير دورية إلى مجلس الإدارة أو اللجنة التنفيذية توضح الملاحظات والتوصيات. - متابعة تنفيذ التوصيات السابقة لضمان تحسين الأداء. 8. تعزيز النزاهة والشفافية
- المساعدة في بناء ثقافة تنظيمية تقوم على النزاهة والشفافية. - التأكد من عدم وجود تضارب مصالح بين الموظفين وأهداف الجمعية. أهمية الدور:
- دور المراجع الداخلي يُعزز ثقة المتبرعين والمستفيدين في أن التبرعات تُدار بمسؤولية، ويُسهم في استدامة الجمعية وتحقيق أهدافها الخيرية. دور المراجع الداخلي : في تحقيق الحوكمة في جمعية "أفلاذ"
يعتبر أساسيًا لتعزيز الشفافية، النزاهة، والكفاءة في العمليات الإدارية والمالية. يمكن تلخيص دوره فيما يلي: 1. تعزيز الشفافية والمساءلة
- التحقق من الشفافية المالية: التأكد من أن جميع الموارد المالية، مثل التبرعات أو الدعم الحكومي، تُدار بشكل واضح وتُوثق بطريقة شفافة.
- إعداد التقارير الدقيقة: تقديم تقارير دورية لمجلس الإدارة أو لجان الحوكمة حول الأداء المالي والإداري.
- إدارة المصالح المتضاربة: التأكد من تطبيق سياسات تمنع تضارب المصالح بين أعضاء الجمعية وموظفيها. 2. ضمان الامتثال للأنظمة والقوانين
- مراجعة الالتزام: التأكد من أن الجمعية تلتزم بالقوانين واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية، بما في ذلك تنظيمات وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية. - التأكد من الامتثال الداخلي: مراجعة السياسات الداخلية والإجراءات لضمان توافقها مع معايير الحوكمة. 3. مراقبة كفاءة وفعالية الأداء
- تقييم الأنشطة: مراقبة المشاريع والبرامج التي تنفذها الجمعية (مثل دعم الأطفال وأسرهم) لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة وفعالية. - قياس الأداء: تقييم مدى تحقيق الجمعية لأهدافها المتعلقة برعاية الطفل وتنمية مهاراته في مختلف المجالات. - تحليل المخاطر: تحديد المخاطر المحتملة في العمليات أو المشاريع وتقديم توصيات لتجنبها. 4. تفعيل دور مجلس الإدارة واللجان الرقابية
- توفير المعلومات اللازمة: تقديم معلومات واضحة ودقيقة لأعضاء مجلس الإدارة واللجان التنفيذية لتمكينهم من اتخاذ قرارات مستنيرة. - دعم الرقابة الداخلية: مساعدة اللجان الرقابية على أداء دورها بشكل أفضل من خلال توفير رؤى شاملة عن أداء الجمعية. 5. تعزيز الثقة لدى أصحاب المصلحة
- المتبرعون والرعاة: التأكد من أن أموال التبرعات تُدار بكفاءة وفقًا للأهداف المعلنة. - المستفيدون: ضمان أن البرامج والمبادرات تصل إلى المستحقين وفقًا للخطط المعلنة. - الجهات الحكومية: تعزيز العلاقة مع الجهات الرقابية من خلال الامتثال الكامل لمعايير الحوكمة. 6. تطبيق مبادئ الحوكمة الأساسية
- العدالة: التأكد من توزيع الموارد والخدمات بشكل عادل بين جميع المستفيدين. - الشفافية: التأكيد على الوضوح في جميع العمليات. -المساءلة: مراقبة التزام الموظفين والإداريين بمسؤولياتهم. - الاستدامة: المساهمة في تعزيز استدامة الجمعية ماليًا وتنظيميًا. نتيجة الدور:
- المراجع الداخلي في جمعية "أفلاذ" يساعد في بناء نظام حوكمة قوي يضمن استمرارية الجمعية في تحقيق أهدافها التنموية والاجتماعية، ويعزز الثقة في أدائها لدى المتبرعين، المستفيدين، والجهات الحكومية.
